Quelle und Ziel genau benennen
Welche Anwendung liefert welche Angaben? Gibt es eine dokumentierte Schnittstelle, einen Export oder nur eine manuelle Ansicht? Auch Tarif und Kontorechte können darüber entscheiden, was technisch nutzbar ist. Zugangsdaten werden nicht für eine unverbindliche Erstklärung in ein öffentliches Formular eingetragen.
Die Übertragung beschreiben
Ein Abgleich braucht Regeln, die über „Daten synchronisieren“ hinausgehen. Notiere für einen ersten Entwurf die folgenden Punkte.
| Punkt | Zu klärende Entscheidung |
|---|---|
| Richtung | Einmaliger Import, einseitige Übernahme oder beidseitiger Abgleich? |
| Kennung | Wie wird derselbe Datensatz in beiden Programmen erkannt? |
| Felder | Welche Angaben werden benötigt und welche bewusst nicht? |
| Änderung | Welche Quelle ist bei unterschiedlichen Angaben maßgeblich? |
| Zeitpunkt | Wann wird übertragen und wie wird ein Fehler sichtbar? |
| Wiederholung | Wie werden doppelte Vorgänge verhindert? |
| Rechte und Kosten | Welche Zugriffe, Tarife und laufenden Dienste sind erforderlich? |
Abweichungen mitplanen
Eine sinnvolle Probe enthält fehlende Pflichtangaben, geänderte Feldnamen, ungültige Werte und eine unterbrochene Verbindung. Auch ein wiederholter Import darf nicht unbemerkt doppelte Vorgänge erzeugen. Ein klarer manueller Übergabeschritt kann besser sein als eine instabile Automatisierung, die niemand überwacht.
Was Du vorbereiten kannst
- Produktnamen und vorhandene Dokumentation
- Anonymisierte Beispieldaten
- Benötigte Übertragungsrichtung
- Ansprechperson für Rechte und fachliche Freigabe
Umfang und Grenzen
Die Checkliste bestätigt noch keine technische Machbarkeit oder zulässige Datenübertragung. Fremde Schnittstellen, Tarife und erforderliche Freigaben werden jeweils geprüft.
Fragen und Antworten
Reicht ein CSV-Export als Schnittstelle?
Für manche Aufgaben kann ein geplanter Dateiimport ausreichen. Ob er passt, hängt von Aktualität, Datenmenge, Wiederholung und Fehlerbehandlung ab.
Kann jedes vorhandene Programm angebunden werden?
Nein. Ohne geeigneten Zugriff oder mit unpassenden Nutzungsbedingungen kann eine direkte Anbindung ausscheiden. Das wird vor einer Zusage geprüft.
Redaktion: Avelsorn · Inhaltlicher Stand: